Wie zijn wij?

Metalon is een familiebedrijf dat al meer dan 30 jaar uitblinkt in warehousing, logistieke dienstverlening en industrieel onderhoud. Wij zijn trots op onze langetermijnrelaties met klanten die kwaliteit en veiligheid hoog in het vaandel dragen. Flexibiliteit en klantgerichte service staan centraal in alles wat wij doen. Deze kernwaarden willen wij ook doortrekken naar ons team.

Een greep uit jouw takkenpakket:

Als Management Assistant bied jij belangrijke ondersteuning aan ons managementteam en speel je een rol in het dagelijkse reilen en zeilen van ons bedrijf.

  • Als eerste aanspreekpunt voor bezoekers op kantoor en de telefonische contacten, verwittig je de juiste interne contactpersonen.
  • Je voert algemene administratieve taken uit ter ondersteuning van het management en de afdelingen. Dit kan gaan van het plaatsen van allerlei bestellingen, opmaken van documenten, tot digitale archivering en andere ad hoc taken.
  • Je bent betrokken bij HR-administratie: je helpt bij de voorbereidingen payroll, het updaten van personeelsdossiers, organisatie van medische onderzoeken en opleidingen. Ook waak je mee over de nodige stappen bij opstart of vertrek van collega’s.
  • De in- en uitgaande communicatie wordt door jou zorgvuldig verwerkt, met aandacht voor detail. Je stelt prioriteiten en behandelt de belangrijkste zaken eerst.

Jouw profiel:

  • Je hebt minimaal 4 jaar werkervaring in een administratieve functie.
  • Je houdt van afwisseling en kan snel schakelen tussen diverse taken. Hierbij behoud je steeds je aandacht voor detail en nauwkeurigheid.
  • Je kent het Office-pakket door en door en vindt snel je weg in andere administratieve tools.
  • Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een basiskennis van Engels.
  • Je bent beschikbaar om vanuit ons kantoor te Verrebroek te werken.

Wat bieden wij?

  • Een tijdelijke functie van 2 à 3 maanden, met mogelijkheid tot verlenging.
  • Een uitgebreide on-the-job training om je optimaal in te werken.
  • Aantal werkuren per week kunnen in overleg worden bepaald.
  • Een afwisselende job in een aangename, moderne en professionele werkomgeving.
  • Een plek in een dynamisch en groeiend familiebedrijf met een hecht team.

Enthousiast?

Ben jij de Management Assistant die we zoeken? Stuur je cv en motivatiebrief naar Eveline Moortgat via e.moortgat@metalon.be en wie weet maak jij binnenkort deel uit van ons team!

Job Location: Verrebroek

Apply for this position

Allowed Type(s): .pdf, .doc, .docx